Wat is een samenstellingsverklaring?
Een samenstellingsverklaring is een verklaring die een accountant toevoegt aan een samengestelde jaarrekening. Hiermee legt de accountant uit welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wie verantwoordelijk is voor de financiële informatie.
Een samenstellingsverklaring komt vooral voor bij kleine en middelgrote ondernemingen die niet controleplichtig zijn. Ook kan een bank, investeerder of andere externe partij om een jaarrekening met samenstellingsverklaring vragen.
Wat doet de accountant?
Bij een samenstellingopdracht helpt de accountant bij het samenstellen van de jaarrekening. Hiervoor gebruikt de accountant de financiële administratie en andere informatie die de ondernemer aanlevert.
De accountant:
- verwerkt de financiële gegevens in de jaarrekening;
- past de juiste verslaggevingsregels toe;
- bespreekt opvallende posten en belangrijke schattingen;
- vraagt om aanvullende informatie als gegevens ontbreken of onduidelijk zijn;
- stelt correcties voor als informatie niet juist of mogelijk misleidend is.
De ondernemer of het bestuur blijft zelf verantwoordelijk voor de administratie en de inhoud van de jaarrekening.
Geeft een samenstellingsverklaring zekerheid?
Een samenstellingsverklaring is geen goedkeuring van de jaarrekening. De accountant geeft geen oordeel over de juistheid of volledigheid van de cijfers.
Dat is een belangrijk verschil met een controleverklaring. Bij een accountantscontrole voert de accountant uitgebreidere werkzaamheden uit en geeft deze wel een oordeel over de jaarrekening.
Bij een samenstellingsopdracht controleert de accountant dus niet standaard alle facturen, bankmutaties of andere bewijsstukken. Komt de accountant tijdens het samenstellen onduidelijkheden of mogelijke fouten tegen, dan moeten die wel worden besproken en waar nodig worden aangepast.
Wanneer heb je een samenstellingsverklaring nodig?
Een samenstellingsverklaring is niet voor iedere onderneming wettelijk verplicht. Toch kan deze in verschillende situaties nodig of wenselijk zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een aanvraag voor een zakelijke financiering;
- een hypotheekaanvraag als ondernemer;
- de toetreding van een investeerder of aandeelhouder;
- de verkoop van een onderneming;
- afspraken met een bank, subsidieverstrekker of andere externe partij.
Veel ondernemers kiezen daarnaast voor een samengestelde jaarrekening omdat zij daarmee beschikken over een professioneel financieel overzicht voor de belastingaangifte, aandeelhouders en de eigen bedrijfsvoering.
Is jouw onderneming controleplichtig?
Micro- en kleine rechtspersonen zijn meestal niet wettelijk controleplichtig. Een rechtspersoon valt in de categorie ‘klein’ wanneer deze gedurende twee opeenvolgende jaren aan minimaal twee van de volgende drie voorwaarden voldoet:
- maximaal € 7,5 miljoen balanstotaal;
- maximaal € 15 miljoen netto-omzet;
- gemiddeld minder dan 50 werknemers
Middelgrote en grote rechtspersonen zijn doorgaans wel controleplichtig. In dat geval is een samenstellingsverklaring niet voldoende en is een controleverklaring nodig.
Samenstellingsverklaring laten opstellen?
Heeft een bank, hypotheekverstrekker of andere partij gevraagd om een jaarrekening met samenstellingsverklaring? Of wil je weten welk type accountantsverklaring bij jouw onderneming past?
Van Loon Accountants helpt je bij het samenstellen van de jaarrekening en legt helder uit wat er nodig is.
